【行政書士用】電話ストレス解消・完全防衛マニュアル
〜 営業電話を1日30分減らし、本来の「先生」の時間を取り戻す 〜
作成者：郡司守（Digital Secretary Project）
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その電話一本が、先生の年収を下げている？
行政書士の先生が最も付加価値を生むのは、「書類の精査」と「顧客への戦略提案」です。しかし、現実はどうでしょうか？
⚠ こんな経験、ありませんか？
・ 集中している時に鳴り響く、太陽光やネット回線の営業電話
・「建設業の新規さんかも？」と期待して出た時のあのガッカリ感
・ 一度途切れた集中力を完全に戻すには「平均23分」が必要
23分
一度途切れた集中力が元に戻るまでに必要な時間
（出典：University of California, Irvine 研究）
営業電話の対応をしている時間は、時給換算で数万円をドブに捨てているのと同じです。この「電話ストレス」を根本から断ち切る方法をお伝えします。
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今すぐできる「3つの撃退術」（無料でできる対策）
まずはシステムを入れる前に、今この瞬間からできる対策が3つあります。
①
電話番号を隠し、「お問い合わせ」を最前面に
ホームページの最上部に目立つ電話番号を置いていませんか？
対策：TEL番号を目立たせず、代わりに「24時間受付お問い合わせフォーム」をメインボタンにします。
効果：営業マンは「手っ取り早く話せる電話」を探します。その入り口を一段階奥にするだけで、無差別な営業は激減します。
②
着信した瞬間に判断する「6秒ルール」
電話に出てしまった場合、相手の声を聞いた瞬間に主導権を握ります。
📋 そのまま使えるスクリプト
相手：「お忙しいところ恐れ入ります。私、○○会社の△△と申しまして…」
先生（食い気味に）：「恐れ入りますが、当事務所では現在営業のご連絡は一切お断りしております。失礼いたします。」
ポイント：相手に喋らせる隙を与えず、6秒以内に切ってOKです。
③
「見えない電話番号」による二重化
Googleビジネスプロフィールなどの外部媒体と、既存顧客向けの番号を分けます。
対策：Googleマップ等には、LINE公式アカウントの通話機能や特定の転送用番号を設定。
効果：「どこからか流出した番号」への営業を特定の窓口に集約し、先生のメイン回線を守ります。
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でも、自力での撃退には「限界」がある
上記の対策で営業は減りますが、それでも「本当のお客様」と「営業」を100%見分けるのは困難です。結局、着信が鳴るたびに「また営業か？」と身構えるストレスからは解放されません。
🔴 自力対策だけでは解決できないこと
・ 本当のお客様からの問合せを夜間・休日に「逃している」かもしれない
・「受けるか断るか」を先生が判断している限り、集中力の分断は止まらない
・ 問合せの記録が属人的で、対応漏れが起きるリスクがある
・ 日程調整のメール往復に時間を取られ続ける
「受けるか断るか」を先生が判断している限り、集中力の分断は止まらないのです。
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そこで「デジタル秘書」という発想
先生に代わって「フィルター」の役割を果たすのが、今回提案するAIデジタル秘書です。
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LINEが1次受付を行う
直感的な「リッチメニュー」にお客様を誘導し、要件を選んでもらいます。先生が電話に出なくても、24時間365日お客様を適切な窓口へ自動案内します。
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「24時間放置」が正解になる
メッセージが入っても、自動で「24時間以内に折り返します」と即返信。先生は手が空いた時にスプレッドシートを見るだけで済みます。
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顧客管理とセットで自動化
スプレッドシートには「未対応」「完了」のステータスがあり、対応漏れを物理的に防ぎます。TimeRex連携で日程調整の往復メールも不要になります。
【期待される導入効果】
| 項 目 |
導入効果 |
| 営業電話対応時間 |
月間平均 10時間 の削減 |
| 集中力の維持 |
業務分断回数を 80% カット |
| 顧客対応スピード |
1次回答まで 平均5分 以内 |
💬 実践者の声
本マニュアルのSection 2「3つの撃退術」は、公開以来多くの士業・専門家の方が実践いただいています。特に「6秒ルール」は即日効果を実感される方が多い手法です。
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【2026年3月末まで・先着5名限定】無料個別相談のご案内
本気で集中できる環境を取り戻したい先生のために、特別なステップを用意しました。
現在、本マニュアルをお読みいただいた先生限定で
「デジタル秘書導入・個別オンライン相談（30分）」
を無料で実施しています
📋 相談の詳細
内容：先生の事務所の状況に合わせた最適な自動化フローの提案
限定性：質の高いサポートを維持するため、毎月先着5事務所様限定となります
期間：2026年3月末日までのお申し込みが対象です
📩 お申し込み方法
ご希望の先生は、公式LINEよりリッチメニューの「システム導入・お問合せ 」をタップし、
リンクから相談日をご予約ください。
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